Kvitto / Faktura

Kvitto (Förenklad faktura)

Ett kvitto benämns i bokföringstermer som Förenklad faktura. Ett kvitto som man får från en butik när man gör kontantinköp innehåller ofta inte tillräckligt med information för att godkännas som underlag enligt momslagstiftningen. För att avdragsrätten skall vara giltig krävs det därför att alla inköp som överstiger 4.000 kronor inklusive moms måste vara utformade som en faktura – och det är du som köpare som är skyldig att känna till detta och begära det av säljaren.

Det finns vissa undantagsfall där en förenklad faktura (kontantkvitto) är tillräckligt trots att totalbeloppet överstiger 4.000 kronor. Det handlar om situationer där det skulle innebära stora svårigheter att erhålla en fullständig faktura – t.ex vid inköp i betalautomater.

Ett kontantkvitto måste innehålla information om: 

Datum 

Identifiering av säljaren 

Varans eller tjänstens art 

Totalbeloppet 

Momsbeloppet

Originalkvittot måste sparas – om ni skannar in kvittot måste ni säkerställa att originalkvittot inte kastas.

Faktura

En faktura skall alltid innehålla: 

Datum 

Löpnummer (fakturanummer eller liknande) 

Säljarens momsregistreringsnummer 

Om säljaren är godkänd för F-skatt skall den informationen framgå. 

Köparens momsregistreringsnummer om köparen är skattskyldig för köpet eller finns i annat land och åberopar att få inköpet utan moms  Köparens och säljarens namn och adress 

Varans eller tjänstens art 

Totalbeloppet 

Momsbeloppet

För att läsa all info om fakturor / kvitto från Skatteverket kan du följa denna länk